En esta guía

• Prepara la misma ficha para todas las productoras
• Compara el alcance, no solo el nombre del servicio
• Utiliza una tabla para comparar propuestas
• Revisa el portfolio según tu proyecto
• Averigua quién hará el trabajo
• Cómo leer el precio y los posibles extras
• Preguntas que conviene resolver antes de decidir
• Cómo planteamos las propuestas en TierraRoja
• Elige la propuesta que deje menos supuestos sin resolver
• Preguntas frecuentes
• Autor y método

Prepara la misma ficha para todas las productoras

Si cada empresa recibe información distinta, cada una calculará un proyecto diferente. Una puede interpretar que necesitas una jornada de grabación y otra prever dos. Una puede incluir versiones para redes sociales y otra limitarse a un vídeo horizontal. Los dos totales parecerán comparables, aunque no lo sean.

Prepara una ficha breve y envíala a todas las candidatas. Debería responder, al menos, a estas preguntas:

• ¿Qué debe conseguir el vídeo?
• ¿Quién va a verlo?
• ¿Dónde se publicará: web, redes sociales, publicidad, televisión, evento o uso interno?
• ¿Qué piezas necesitas y en qué formatos?
• ¿Hay una fecha de grabación o entrega que no puede moverse?
• ¿Cuántas localizaciones hay?
• ¿Tu empresa aporta personas, espacios, guion, locución o materiales de marca?
• ¿Puede hacer falta dron, actores, iluminación especial, desplazamiento o permisos?

No hace falta llegar con el guion cerrado. Sí conviene explicar el objetivo, los canales y el resultado esperado. Esa información permite que la productora plantee recursos y entregables coherentes.

Compara el alcance, no solo el nombre del servicio

«Grabación y edición de vídeo» puede describir proyectos muy distintos. Para saber qué estás comprando, divide cada propuesta en cuatro bloques.

Preparación

Comprueba quién define el enfoque y qué trabajo se realizará antes de grabar. Puede incluir reuniones, desarrollo de idea, guion, escaleta, planificación de planos, localizaciones, permisos, coordinación con participantes o preparación de material de marca.

No todos los proyectos necesitan todas esas tareas. Lo importante es que puedas distinguir lo incluido de lo que asumiría tu equipo.

Rodaje

Revisa la duración prevista, las localizaciones, el número de profesionales y los recursos necesarios. Cámara, sonido, iluminación, estabilización o dron responden a necesidades diferentes. Una lista de equipo muy extensa no garantiza por sí sola un mejor resultado; debe guardar relación con el encargo.

También conviene saber quién será responsable durante la grabación y qué ocurriría si la jornada se alarga, cambia una localización o las condiciones impiden realizar una toma prevista.

Edición y cambios

La palabra «edición» puede incluir montaje, corrección de color, mezcla de sonido, grafismos, subtítulos, locución, música y adaptación a distintos formatos. Pregunta qué tareas están contempladas y cuántas rondas de cambios puedes solicitar.

Una ronda de cambios suele consistir en reunir comentarios sobre una versión y enviarlos de forma conjunta. Cambiar el concepto, incorporar material nuevo o rehacer una parte sustancial puede quedar fuera del alcance inicial. Es mejor acordar esa frontera antes de empezar.

Entrega y uso

Anota cuántas piezas recibirás, su duración, orientación, resolución y formato. Diferencia el vídeo principal de los cortes para redes, versiones sin subtítulos, fotografías, miniaturas o cualquier adaptación adicional.

Aclara también si se entregan los archivos brutos, cómo se organizan, durante cuánto tiempo estarán disponibles y si su transferencia tiene algún coste. Los brutos no sustituyen un proyecto editable: pueden faltar archivos de programa, tipografías, grafismos o recursos cuya licencia no permite entregarlos por separado.

Utiliza una tabla para comparar propuestas

Copia esta estructura en una hoja y completa una columna por proveedor. En cada celda puedes usar cuatro estados: incluido, opcional, no incluido o por confirmar.

Criterio	Propuesta A	Propuesta B	Propuesta C
Objetivo y enfoque entendidos
Guion o estructura
Planificación y coordinación
Jornadas y localizaciones
Equipo humano y responsables
Cámara, sonido e iluminación
Dron, permisos o recursos especiales
Actores, locución o colaboradores
Montaje y posproducción
Música y licencias
Subtítulos, grafismos o animación
Número de rondas de cambios
Vídeo principal
Versiones por canal o formato
Entrega de archivos brutos
Derechos de uso del material
Uso promocional por la productora
Plazo y forma de entrega
Desplazamientos y otros gastos
Cambios de fecha y contingencias
Servicios o costes excluidos
Precio antes y después de impuestos

Descarga la plantilla para comparar propuestas audiovisuales o ábrela en Google Sheets para guardar una copia editable. Incluye los criterios de esta guía, desplegables para clasificar cada propuesta y un espacio para tus notas.

La tabla no decide por ti. Sirve para localizar diferencias y preparar preguntas. Si una celda queda vacía, no significa necesariamente que el servicio esté excluido: significa que todavía necesitas aclararlo.

Revisa el portfolio según tu proyecto

Un portfolio de proyectos audiovisuales ayuda más cuando buscas trabajos comparables por objetivo, formato y escala. Un vídeo puede estar muy bien realizado y, aun así, aportar poca información sobre cómo resolvería la productora tu encargo.

Cuando revises ejemplos, fíjate en aspectos concretos:

• si el tipo de pieza se parece al que necesitas;
• si el sonido, el montaje y los grafismos mantienen una calidad consistente;
• si la productora explica cuál fue su responsabilidad;
• si el trabajo aparece publicado por el cliente o tiene contexto verificable;
• si sabe adaptar una idea a varios canales sin limitarse a recortar la misma pieza.

No es imprescindible que haya trabajado para una empresa idéntica a la tuya. Sí debe poder explicar cómo trasladaría su experiencia a tu objetivo.

Averigua quién hará el trabajo

El tamaño del equipo debe responder al proyecto. Algunas producciones necesitan dirección, sonido, iluminación, maquillaje, arte o varias cámaras. Otras se resuelven bien con un equipo reducido que asume varias funciones.

Pregunta quién será tu interlocutor, quién estará en el rodaje y quién editará. También es útil saber qué partes realizará el equipo habitual y cuáles se contratarán para el proyecto. Esta información permite valorar coordinación, disponibilidad y responsabilidad sin confundir una estructura grande con una ventaja automática.

Cómo leer el precio y los posibles extras

Un precio global puede ser suficiente cuando la propuesta describe bien los servicios, entregables y límites. Un desglose económico por fases puede ayudarte a entender dónde se concentra el trabajo, pero la ausencia de precios unitarios no convierte por sí sola un presupuesto en poco transparente.

Para comparar los importes, revisa primero:

• si incluyen los mismos días y recursos de grabación;
• si contemplan edición y el mismo número de versiones;
• si las rondas de cambios son equivalentes;
• si aparecen desplazamientos, alquileres, permisos o colaboradores;
• si la música, la locución, los actores y otros recursos están incluidos;
• si los impuestos están sumados o indicados aparte.

Después pregunta qué situaciones generarían un coste adicional. Una ampliación del encargo, una jornada extra o un nuevo formato no son necesariamente gastos ocultos si la propuesta explica desde el principio que quedan fuera.

Preguntas que conviene resolver antes de decidir

Puedes utilizar esta lista en la reunión o enviarla por correo:

1. ¿Qué habéis entendido que debe conseguir la pieza?
2. ¿Qué trabajo realizaréis antes del rodaje?
3. ¿Quién será responsable de cada fase y mi persona de contacto?
4. ¿Qué servicios y entregables incluye el precio?
5. ¿Qué debemos aportar nosotros?
6. ¿Cuántas rondas de cambios están incluidas y qué queda fuera de ellas?
7. ¿Qué formatos y versiones recibiremos?
8. ¿Se entregarán los brutos y en qué condiciones?
9. ¿Qué derechos de uso tendremos sobre el resultado?
10. ¿Podrá la productora utilizar el trabajo en su portfolio o redes?
11. ¿Cómo se gestionan la música, la locución, los actores y los recursos de terceros?
12. ¿Qué ocurre si cambia la fecha, la localización o el alcance?
13. ¿Qué gastos no están incluidos?
14. ¿Cuál es el calendario desde la aprobación hasta la entrega?

La calidad de las respuestas importa tanto como su extensión. Busca una propuesta que haga visibles sus supuestos y que explique las decisiones con relación a tu objetivo.

Cómo planteamos las propuestas en TierraRoja

En TierraRoja definimos los entregables para cada proyecto. Hay encargos en los que el cliente necesita el material bruto y otros en los que producimos una pieza editada; normalmente facilitamos también los brutos.

Cuando hay edición, solemos acordar una o dos rondas de cambios según el encargo. Conviene reunir los comentarios de cada ronda para que el proceso sea claro y para distinguir ajustes de una ampliación del concepto inicial.

Para la música trabajamos con una biblioteca con licencia y comprobamos el uso previsto de la pieza. Si el cliente solicita una canción comercial concreta, ese derecho requiere un tratamiento específico. La música licenciada se integra en el vídeo; no se entrega como archivo independiente.

Los actores o locutores también dependen del reparto de responsabilidades. Si nos encargamos de buscarlos o contratarlos, esa necesidad se incluye en la propuesta. Si los aporta el cliente, dejamos constancia para que ambas partes sepan qué debe estar preparado antes del rodaje.

Elige la propuesta que deje menos supuestos sin resolver

La mejor propuesta para un proyecto concreto es la que entiende el objetivo, asigna los recursos adecuados y permite saber qué sucederá desde la preparación hasta la entrega. El portfolio y el precio ayudan a decidir, pero necesitan contexto.

Si vas a pedir propuesta a una productora audiovisual en Alicante, puedes enviarnos el objetivo, la fecha, los canales y algunas referencias. Con esos datos podremos plantear el alcance y señalar qué información falta antes de presupuestar.

Preguntas frecuentes

Autor y método

Artículo de Cristóbal Martínez, cofundador de Producciones TierraRoja y graduado en Comunicación Audiovisual. La guía combina la revisión de búsquedas actuales con la experiencia del equipo preparando propuestas y dos presupuestos reales analizados de forma interna. No se han utilizado los nombres, importes ni condiciones particulares de esos clientes.

Fuente consultada sobre música de biblioteca: licencia de Artlist.